2021年 静岡県部会役員会

静岡県部会役員会を静岡県スポーツ協会に於いて開催した。

期 日 : 令和3年12月7日 (午前9時半~12時)
出席者 : 33名(顧問、部会長、事務局長、会計担当、各地区幹事長、各地区幹事) 
役員退任者: 笹野紀子、山口な津子、伏見桂子、古橋真理子、飯尾勉
役員新任者: 四ノ宮実(西部幹事長)、長島敏一、石原恵美子、見原千恵子、加藤礼子

議  題
・ 令和4年事業計画書の審議
  各地区の親睦大会要項、県部会役員紹介、会員数について審議
・ 役員任期について
  役員の任期は3年、再任は妨げない
  退任する役員は次の役員が決定するまでその業務を行う
・ 会員名簿管理
  異動の経緯は地区幹事長が事務局へ連絡する
  逝去、転出、転入の場合は連盟本部へ報告する
・ 他県との交流会
  千葉県、岐阜県との交流会は、役員主体のため事業計画書には記載しない
・ 年会費徴収について
  年会費徴収は12月~翌年2月の期間に徴収する
  年会費1000円の内500円は当年11月末に連盟本部に納める
  徴収時に休会・退会の申出あれば受け付ける。連絡できない場合は休会扱いとする
・ ボールの手配、備品購入
  練習用ボールは4地区に3箱づつ配布する
  試合用ボールは4地区に1箱配布する。連盟本部から年齢別東海大会、近県対抗チーム
  戦予選会は連盟本部から配布される
  Prince社製テニスボールバスケットの購入:東部地区1台、志太榛原地区1台
・ 令和4年・5年幹事県(2年間)に向けた体制づくり
  東海幹事県の事務局は県部会事務局が担当し、大会運営は西部地区で担当する
・ その他 (問題点、課題点、会員募集PRパンフ作成、保険料、ホームページ制作のお礼)
  各項目について、配布資料で内容を説明し、了承を得た